Veel gestelde vragen

Moet ik mijn kind aanmelden?

Als je jouw kind niet aanmeldt, kan je het pas vanaf 23/05/2024 inschrijven voor het schooljaar 2024-2025 in een Liedekerkse kleuter- of lagere school. Op dat moment zullen in een aantal van de scholen geen vrije plaatsen meer zijn.

 

Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden?

Alle Liedekerkse kleuter- en lagere scholen doen mee. Je vindt het overzicht van alle scholen hier.

Wij raden aan jouw kind aan te melden voor zoveel mogelijk scholen. Door meer dan één school op te geven, vergroot je de kans dat jouw kind een plaats heeft. Je kan tot 5 scholen opgeven.

Als je maar één school opgeeft (of twee), en er is geen plaats, dan moet je wachten tot de start van de vrije inschrijvingsperiode (23/05/2024) om te gaan inschrijven. Op dat moment bestaat de kans dat er klassen/scholen volzet zijn.

Zet de scholen in volgorde van jouw voorkeur: plaats 1 = hoogste voorkeur, plaats 5 = laagste voorkeur.

 

Is het tijdstip waarop ik mijn kind aanmeld van belang?

Nee. Het tijdstip van aanmelding is niet van belang om de rangschikking te bepalen. Je kunt dus zonder tijdsdruk de volledige aanmeldingsperiode gebruiken om jouw kind aan te melden.

Je moet wel aanmelden tussen 27/02/2024 en 19/03/2024.

 

Welke gegevens heb ik nodig om mijn kind aan te melden?

Je hebt het rijksregisternummer van jouw kind nodig om het aan te melden. 

Het rijksregisternummer kan je terugvinden op de KIDS-ID of ISI+kaart van jouw kind (bovenaan rechts).

Heeft jouw kind niet de Belgische nationaliteit en dus geen rijksregisternummer? Contacteer de medewerker onderwijs via aanmelden@liedekerke.be

 

Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet heb gekozen?

Nee. Jouw kind kan enkel toegewezen worden aan één van de scholen waarvoor je hebt aangemeld.

 

Hoeveel vrije plaatsen zijn er?

Het aantal vrije plaatsen vind je vanaf 15/02/2024 op deze website.

 

Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?

Twee groepen krijgen voorrang:

1. broers en zussen van kinderen die reeds op de school zitten
2. kinderen van personeel van de school

De resterende vrije plaatsen worden in de eerste plaats verdeeld volgens de schoolkeuze. Het systeem probeert je altijd toe te wijzen aan jouw eerste schoolkeuze indien er voldoende plaatsen zijn in die school.

In de tweede plaats worden de vrije plaatsen verdeeld volgens de wandelafstand van het domicilieadres tot de school. Indien twee kinderen op exact dezelfde wandelafstand tot de school zouden wonen, wordt het criterium toeval gebruikt.

 

De software maakt een rangorde van alle aanmeldingen. Hoe gaat dit precies in zijn werk?

• Eerst worden de voorrangsgroepen (broers/zussen en kinderen van personeel) toegewezen aan de verschillende scholen. Wanneer er onvoldoende plaatsen zijn om deze kinderen een plaats toe te wijzen in een bepaalde school, worden ze geordend op basis van de wandelafstand van het domicilieadres tot de school.

• Vervolgens wordt per school een lijst opgesteld van alle kinderen die deze school als 1ste keuze opgaven. Deze lijsten worden gerangschikt op basis van afstand.

• Als het systeem jouw kind een plaats kan toekennen in een bepaalde school, dan verwijdert het de naam van jouw kind uit alle lijsten van scholen met een lagere voorkeur. Voor de school waarvoor je een plaats kan worden toegewezen, ontvang je een ‘ticket voor inschrijving' in de school.

• Het systeem bewaart de naam van jouw kind in de lijsten van scholen met een hogere voorkeur. Voor deze scholen zal je een 'bericht van rangschikking op de wachtlijst' ontvangen.

Fictieve voorbeelden:

Kind X (kleuterschool) wordt aangemeld voor 1. Dol-Fijn, 2. Knipoog, 3. Sint-Antonius, 4. De Bij, 5. De Boomgaard. Kind X wordt toegewezen aan Sint-Antonius en komt op de wachtlijst van Dol-fijn en Knipoog. Kind X valt weg uit de lijst van De Bij en De Boomgaard omdat dit lagere keuzes zijn.

Kind Y (lagere school) wordt aangemeld voor 1. De Bij, 2. De Boomgaard , 3. Knipoog, 4. Sint-Antonius . Kind Y krijgt geen ticket voor inschrijving en komt op de wachtlijst voor alle opgegeven scholen. De ouders moeten niets doen. Ze wachten tot een school hen opbelt als er een plaats vrij komt.

Kind Z (lagere school) wordt aangemeld voor 1. Sint-Antonius, 2. Knipoog, 3. De Boomgaard, 4. De Bij. Kind Z wordt toegewezen aan zijn laatste schoolkeuze, De Bij. Kind Z staat op de wachtlijst van Sint-Antonius, Knipoog en De Boomgaard.

Na de inschrijvingen komt er een plaats vrij in De Boomgaard. Kind Y en kind Z staan op de wachtlijst van De Boomgaard. Voor Kind Y is De Boomgaard zijn tweede schoolkeuze en voor Kind Z is de Boomgaard zijn derde schoolkeuze. Dan mag kind Y zich inschrijven in de Boomgaard en blijft kind Z op de wachtlijst staan. 

Na de inschrijvingen komt er een plaats vrij in Knipoog. Op de wachtlijst is Knipoog de tweede schoolkeuze van zowel kind X als kind Z. Dan is de wandelafstand van het domicilieadres tot de school bepalend. Kind X woont op 0,36 km van Knipoog en kind Z woont op 1,7 km van Knipoog. Kind X mag zich inschrijven in Knipoog omdat hij dichter bij de school woont. Kind Z blijft op de wachtlijst staan. 

 

Hoe wordt de afstand berekend?

De afstand wordt berekend via Google Maps en bij ex-aequo verfijnd met behulp van GIS-coördinaten. We maken gebruik van de optie wandelafstand binnen Google Maps om de afstand te bepalen tussen de coördinaten van het domicilie-adres van de leerling en de coördinaten van het officiële adres van de vestigingsplaats van de school. De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders gecontroleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand).

Bij betwisting oordeelt de ombudsdienst. 

 

Welk adres geef ik op?

Het domicilieadres van het kind.

Op het ogenblik van de aanmelding wordt een koppeling gemaakt tussen het rijksregisternummer van het kind en het opgegeven adres. Het kind moet aangemeld worden met het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister. Hierop zal controle uitgevoerd worden.

Wanneer je met een officieel document kan aantonen dat je in het betrokken schooljaar op een ander adres zal wonen, kan de ombudsdienst inschrijvingen de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Een officieel document is bv. een aankoopacte, een huurcontract of bouwvergunning met bewijs van bouwbedrijvigheid. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt. Het begin van de bouwbedrijvigheid dien je te bewijzen door een kopie voor te leggen van het document “melding van aanvang van de werken”, afgeleverd door de dienst ruimtelijke ordening en door jou ondertekend. Een compromis is ook geen geldig bewijsstuk om een verhuis aan te tonen. Alle bewijzen dienen doorgemaild te worden naar aanmelden@liedekerke.be voor het einde van de aanmeldingsperiode. 

Bij betwisting/onduidelijkheid oordeelt de ombudsdienst bij unanimiteit.

  

Hoe wijzig ik mijn gegevens in het aanmeldingssysteem?

Contacteer de medewerker onderwijs via aanmelden@liedekerke.be.

 

Wat is een 'ticket voor inschrijving'?

Op jouw 'ticket voor inschrijving' staat in welke school je zal kunnen inschrijven tijdens de inschrijvingsperiode. Met het ticket bent je zeker van een plaats voor jouw kind in de betrokken school.

Let op! Indien je jouw kind echter niet inschrijft tijdens de inschrijvingsperiode, vervalt jouw ticket. Maak dus tijdig een afspraak te maken met de school!

 

Wat is een 'bericht van rangschikking op de wachtlijst'?

Dit betekent dat er voor jouw kind voor die school op dat ogenblik geen plaats is.

Je staat wel op de wachtlijst van die school. Je ontvangt een 'document van niet-gerealiseerde inschrijving' als bewijs van inschrijving op de wachtlijst van de school.

Wanneer jouw kind op een wachtlijst staat, moet je niets doen. De school zal jou contacteren als er een plaats vrij komt.

 

Hoe lang is de plaats van mijn kind op de wachtlijst geldig?

De plaats is geldig tot de 5^de schooldag van oktober van het schooljaar 2024-2025. Tot dan zijn de scholen verplicht om bij het vrijkomen van plaatsen de volgorde van de wachtlijst te volgen.

Voor kinderen geboren in 2022, wordt deze volgorde voor inschrijvingen voor het schooljaar 2024-2025 gerespecteerd tot en met 30 juni 2025.

Kinderen geboren in 2021 die nog op een wachtlijst staan die geldt tot en met 30 juni 2024, moeten opnieuw aanmelden voor het schooljaar 2024-2025.

 

Wat als ik vind dat mijn weigering onterecht was?

Contacteer de medewerker onderwijs via aanmelden@liedekerke.be. De medewerker onderwijs zal jouw klacht voorleggen aan de ombudsdienst inschrijvingen.

Indien je nog steeds vindt dat jouw weigering onterecht was, dan kan je je wenden tot de Commissie Leerlingenrechten.Voor alle info om een klacht in te dienen verwijzen we naar volgende website: Commissie inzake Leerlingenrechten: hoe dien je een klacht in? | Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (vlaanderen.be) 

 

Hoe is de ombudsdienst inschrijvingen samengesteld?

De ombudsdienst inschrijvingen bestaat uit:

• de directies van de 5 scholen
• de medewerker onderwijs van het lokaal bestuur Liedekerke
• een ouder van een erkende oudervereniging 

 

Wat is de taak van de ombudsdienst inschrijvingen?

 De ombudsdienst staat in voor de eerstelijnsbehandeling van:

• Klachten of vaststellingen over technische fouten of zuivere materiële vergissingen voor of na de definitieve toewijzing
• Vragen over een erkenning van een uitzonderlijke situatie
• Evaluatie van behandelende klachten en vaststellingen met het oog op bijsturing van de aanmeldingsprocedure

 

Hoe kan ik een vraag over erkenning van een uitzonderlijke situatie indienen?

Contacteer de medewerker onderwijs via aanmelden@liedekerke.be. De medewerker onderwijs zal jouw vraag over erkenning van een uitzonderlijke situaties voorleggen aan de ombudsdienst inschrijvingen. In je mail leg je duidelijk uit waarom je situatie uitzonderlijk is. 

Indien het schoolbestuur in kwestie een eventuele inschrijving in overcapaciteit haalbaar acht, legt het schoolbestuur die vraag voor aan de Commissie leerlingenrechten. De CLR beslist binnen dertig kalenderdagen over de uitzonderlijke situatie waarbij die inschrijving de enige mogelijkheid is om de toegang tot onderwijs te garanderen voor die leerling.

Indien de CLR de uitzonderlijke situatie bevestigt, kan de leerling in overcapaciteit worden ingeschreven.

 

Wat heb ik nodig om mijn kind in te schrijven in de school ?

Neem volgende documenten mee bij de inschrijving:

• jouw 'ticket voor inschrijving' in de school
• de kids-ID of ISI+ kaart van jouw kind
• jouw identiteitskaart (de identiteitskaart van de ouder of voogd die inschrijft)
• Indien van toepassing: een bewijs van het nieuwe domicilieadres waarmee u aangemeld heeft, indien dit verschillend is van het huidige domicilieadres

 

Kleuters worden ingeschreven per geboortejaar. Wat moet ik doen als mijn kleuter een jaar blijft zitten/een jaar overslaat?

Contacteer de medewerker onderwijs via aanmelden@liedekerke.be voor het einde van de aanmeldingsperiode.

 

Wanneer mag mijn kind voor het eerst naar school?

Op deze website kan je de instapdatum van jouw kleuter berekenen.